Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost sprout-loft se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika (dále jen „Správce").

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

2. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci naší činnosti můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa
• Údaje o poptávce – informace o požadované službě a popisu projektu
• Technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení

3. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zpracování a odpověď na vaši poptávku
• Komunikace ohledně našich služeb
• Plnění smluvních závazků
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Plnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Vašeho souhlasu – při odeslání poptávkového formuláře
• Plnění smlouvy – při realizaci objednaných služeb
• Oprávněného zájmu – pro zlepšování našich služeb
• Zákonné povinnosti – vedení účetnictví a daňové evidence

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny:

• Poptávkové údaje – maximálně 2 roky od posledního kontaktu
• Smluvní údaje – po dobu trvání smlouvy a následně 10 let pro daňové účely
• Technické údaje – maximálně 12 měsíců

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Poskytovatelům IT služeb a hostingu
• Účetním a daňovým poradcům
• Orgánům veřejné moci na základě zákonné povinnosti

Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o informace o zpracovávaných údajích
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů („právo být zapomenut")
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o dočasné omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů jinému správci
• Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas – kdykoliv můžete odvolat udělený souhlas

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, zabezpečené servery a pravidelné bezpečnostní audity.

9. Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.